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流程再造+制度护航!吉林长春双阳法院单套立卷归档破解传统归档难题

    为全面提升执行工作规范化、信息化水平,吉林省长春市双阳区人民法院执行局围绕省市法院关于诉讼卷宗单套立卷归档工作的部署要求,聚焦执行工作关键环节,积极推进执行卷宗单套立卷归档改革,实现执行卷宗单套归档全覆盖,推动执行工作提质增效取得明显成效。

强化统筹部署,凝聚改革合力

    执行卷宗单套立卷归档改革启动以来,院党组高度重视,将其作为深化执行机制改革、提升执行质效的重要举措统筹推进,召开专题会议,研究部署单套立卷归档改革工作,明确目标任务和实施路径。执行局主动对接综合办公室、审管办等牵头部门,通过多部门会商的形式,共同建立协同联动机制,形成分工明确、运转高效的工作格局,为改革顺利落地实施提供有力保障。

聚焦流程再造,推动执行全流程电子化

    针对传统执行卷宗存在的纸质材料多、重复整理负担重、归档效率低等问题,执行局坚持问题导向,对执行工作流程进行系统梳理和再造,从立案受理、执行实施到结案归档的全过程进行优化设计,将电子卷宗生成嵌入各个办案节点,实现案件材料“同步生成、同步流转、同步归档”。改革后,执行案件从源头实现电子化管理,改变了以往依赖纸质卷宗、事后集中整理的工作模式,真正实现“一案一套电子卷宗、全程留痕可追溯”的卷宗管理模式。

完善制度机制,确保改革规范运行

    在推进流程优化的同时,执行局注重制度建设,推动改革成果制度化、规范化。结合执行工作实际,制定《执行卷宗单套立卷归档实施细则》,对电子卷宗材料范围、归档标准、操作流程及责任分工进行明确,确保各环节有章可循、有据可依。同时,组织开展专题培训和实操演练,实现执行干警及辅助人员全覆盖学习,确保改革要求落到实处,推动执行卷宗管理由“纸质材料”向“电子档案”转变。

提升执行质效,释放改革红利

    随着执行卷宗单套立卷归档的全面推行,执行工作质效明显提升。一方面,执行干警从繁重的纸质卷宗整理、装订工作中解放出来,将更多精力投入到查控财产、拍卖处置等执行实施核心环节,案件办理效率显著提高;另一方面,电子卷宗随案同步生成,有效缩短案件办理周期。同时,电子卷宗实现全程留痕,案件流转更加规范透明,执行管理更加精细高效。 

持续深化改革,推动执行工作高质量发展

    下一步,双阳法院将持续巩固执行卷宗单套立卷归档改革成果,进一步优化工作流程和系统功能,加强日常监督管理和质量评查,不断提升执行规范化水平。同时,积极探索电子卷宗在执行联动、智慧执行等方面的深度应用,以数字化改革为牵引,持续提升执行工作现代化水平,通过不断提升司法服务水平,增强人民群众的司法获得感、幸福感和满意度。

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