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重塑流程提质效,吉林延吉法院跑出智慧法院加速度

    为深入贯彻落实智慧法院建设总体部署,全面深化司法体制改革和数字法治建设,吉林省延吉市人民法院锚定数字化转型方向,全力推进诉讼卷宗单套立卷归档改革,以电子卷宗为核心归档载体,打破纸质档案依赖,推动诉讼档案管理由传统粗放式、人工密集型向现代智能化、高效集约型系统性转型升级,以数字赋能激活司法审判新效能,以机制革新夯实司法为民新支撑。

高位统筹强部署,全域协同抓落实

    始终把诉讼卷宗单套立卷归档改革作为提升司法治理能力、推进智慧法院建设的关键抓手,强化顶层设计、系统谋划、一体推进。院党组专题研究部署,明确目标路径与责任分工,压实各审判业务庭、派出法庭、执行局、综合部门主体责任,健全“前端采集、中端流转、后端归档、全程监管”的闭环管理机制,形成全院动员、全员参与、全域覆盖、全程可控的改革工作格局。

    坚持分类施策、稳步扩面,将民事、行政、执行等各类案件全面纳入单套立卷归档范畴,覆盖基层法院审判执行核心业务领域,重点聚焦物业服务、民间借贷、金融借款、劳动争议、交通事故等群众反映集中、涉诉频次较高的民生纠纷类型,精准对接基层司法实践需求,确保改革贴合实际、务实管用。截至目前,全院按照单套立卷模式归档案件2600余件,改革平稳有序逐步推进。

重塑流程提质效,数字赋能强审判

    立足审判执行工作实际,规范电子卷宗生成、上传、审核、归档全链条流程,构建“立案同步扫描、审理线上调阅、结案一键归档、全程闭环管控”一体化工作机制,彻底简化传统纸质归档繁琐环节,压缩卷宗流转与归档周期,实现案件办结与档案归档同步完成、即时生效。通过流程再造与数字赋能,全面提升卷宗移送、档案查阅、跨庭共享、异地调卷等工作效率,减少人工干预、降低差错风险,以管理机制革新赋能审判质效提升,为公正高效司法提供坚实档案保障。

改革落地显实效,减负便民惠民生

    自改革全面落地以来,各项成效持续显现。在司法减负方面,纸质材料印制、装订、保管成本大幅下降,单案纸质材料用量下降95%,仓储空间占用与人工管理负担显著减轻,让一线干警从繁杂事务性工作中解放出来,把更多时间精力投入到案件审理与矛盾化解中;在司法便民方面,持续优化前端采集服务,畅通群众意见反馈渠道,不断提升电子卷宗生成质量与诉讼服务体验;全面实现线上调卷、异地查阅、跨部门共享、远程利用等便捷功能,真正做到“数据多跑路、群众少跑腿、干警减负担”;在司法提质方面,档案管理规范化、智能化水平显著提升,诉讼全流程可追溯、可监管、可核查,有力促进审判质效与司法公信力同步提升。

    下一步,延吉法院将以更高标准、更实举措巩固拓展诉讼卷宗单套立卷归档改革成果。持续优化工作流程与管理机制,强化业务培训与技术支撑,不断拓展电子档案深度应用场景,完善电子档案长期保存、安全管理、共享利用机制;以档案信息化工作为牵引,全面深化智慧法院建设,推动数字技术与审判执行、诉讼服务、司法管理深度融合,以更高水平的数字司法效能践行司法为民宗旨,为基层司法工作高质量发展提供更强动力、更优保障。 

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