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从分散到集约,吉林延边中院改革让审判辅助工作提质增效

    2023年,吉林省高级人民法院党组决定在全省法院推动审判辅助事务集约化改革,延边中院作为改革试点,率先探路、先行先试,探索出“审判团队+审务团队”相结合的大管理架构,开拓出了司法资源集中统一服务的改革新路径。

    转眼间,延边州中级人民法院集约化改革已稳步走过三年,从搭建基础框架到适配新系统升级,再到依托既有经验推进进一步改革,每一步前进都让延边中院的审务工作更专业,更高效,更规范。

    面对全新的工作方式,集约中心依托已成型的五大中心架构与成熟的运行经验,组建办案办公系统迁移工作小组,梳理对照原有工作流程,明确新系统需配备的功能,并针对系统无法满足的情形提出相应的工作方式调整方案。通过预设多环节自动触发工单节点,自动生成排期等必要工单,充分应用新系统在流程自动化、数据集成等方面的显著优势,让排期、送达等审务辅助工作周期大幅缩减,办事效率实现显著提升。

  “我们从没想到,只用半天就完成了全部送达流程。”在一起涉多名当事人的民间借贷纠纷中,延边中院充分释放新平台与集约化管理深度融合的效能优势,通过其管理入口一键调取案件全量档案,快速解决部分当事人未到庭,原始留存送达地址失效模糊的问题,并直接通过同一平台发起送达任务,仅耗时半天就完成了该案整体送达流程,并确保全部传票精准无误送至各方当事人。

    除此之外,借助新办案办公平台全流程统一运行的技术优势,延边中院真正践行“让数据多跑路、让群众少跑腿”的改革理念,彻底打通立案、排期、送达、庭审、归档全流程数据壁垒,创新搭建“审送一体化”闭环运行机制,实现各环节信息实时共享、节点无缝衔接,不仅保障了系统迁移后的服务连续性,更推动集约服务水平全面提档升级,让审判辅助事务集约化、标准化建设再上新台阶。 

深度融合:单套制促转型,同频发力

    2026年1月,延边地区正式开展诉讼卷宗单套立卷归档改革工作,依托高效顺畅的集约化运行体系,延边中院充分运用前三年集约化改革所积累的成果,顺利推进改革落地。

    改革过程中,延边中院将诉讼卷宗单套立卷归档改革与已经成熟的审判辅助集约化工作深度融合,以“电子归档为原则、纸质保留为例外”为方向,增设立案员、导诉员及审中记录专员的“随扫随退”工作流程,就地将纸质材料转化为电子版,实现材料的快速流转和高效处理。

    同时,通过“材料收转”应用,可将材料上传并移交至集约中心进行编目入卷,直接实现在原有集约管理体系上,延伸构建起从立案前端到归档后端的全链条集约管理体系,实现了两项改革相互支撑、同频推进,走出了具有延边特色的司法数字化转型之路。

破浪前行:再启新征程,行稳致远 

    经过三年探索实践,延边中院审判辅助事务集约化改革已经从夯基垒台的初创阶段,走向深度融合、效能释放的成熟阶段,形成了“事务集约、一网贯通、双改融合”的完整改革体系,改革红利持续释放,司法为民成色更足。

    重新回顾三年改革历程,延边中院始终坚持问题导向,从初始搭建集约框架破解审判辅助事务分散、人力不足的结构性矛盾,到依托新办案办公平台上线打通数据壁垒、实现流程再造,再到与单套制立卷归档改革深度融合、同频共振,每一步改革都围绕司法实践需求、关注群众急难愁盼问题,走出了一条符合延边实际的审判能力现代化之路。数据显示,三年来延边中院平均审理周期缩短11.8%,电子送达成功率长期稳定在90%以上,改革成果得到了全社会的认可。

    下一步,延边中院将继续以习近平法治思想为指引,持续推动审判辅助事务集约化改革走深走实,不断强化制度设计,优化系统功能,进一步整合司法资源、优化工作模式,持续深化单套制改革成果,总结提炼可复制推广的“延边经验”,不断提升审判质效和司法公信力,为新时代法院工作高质量发展注入更强劲的数字动力。

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